事務所移転で大量のデスクが不用になると、すべて廃棄するか、新しい事務所へ運ぶかの二択になりがちです。ただし、メーカーや型式がそろい、再利用できる状態なら査定対象になる可能性があります。傷みがある机や市場需要が合わない机は回収・処分を検討することになるため、台数、状態、所有関係、搬出条件をまとめて相談するのが現実的です。
移転先で使う机と手放す机を分ける
レイアウト確定前に処分を進めると、移転先で必要な台数が不足することがあります。部署別ではなく全社の一覧を作り、移設、売却相談、回収相談、保留へ分けます。
リース品や備品番号を確認する
所有していないデスクは勝手に売却できません。契約書、資産台帳、管理シールを確認し、返却先や社内承認を総務・経理担当と共有します。
同じ型式は台数をまとめる
同型の机を一台ずつ説明せず、幅、色、袖机の有無、正常・傷ありの台数をまとめます。全景と代表的な状態写真を用意します。
査定で確認されやすい情報をそろえる
メーカー、シリーズ、サイズ、購入時期、状態、付属品、中古需要などが判断材料になります。年式やブランドだけで買取可否を断定せず、現物または写真で確認してもらいます。
天板と脚、引き出しを撮影する
天板の傷や剥がれ、脚の曲がり、配線口、引き出し、鍵を撮ります。鍵や仕切り板が残っていれば机ごとにまとめてください。
無理な補修や分解をしない
シール跡を刃物で削ったり、構造を確認せず分解したりすると傷や欠品が増えます。軽い拭き掃除にとどめ、現状を伝えます。
買取品と回収品を同じ一覧で相談する
状態のよい机だけ先に別へ依頼すると、残った机の搬出日程を組み直すことがあります。買取できる可能性がある品と回収を検討する品を一度に見せ、選択肢を整理します。
椅子や書庫も品目へ加える
デスクと一緒に不用になる椅子、ワゴン、書庫、会議テーブルがあれば台数を記録します。パソコンや記録媒体は社内規程に沿ってデータ管理を別途行います。
費用は搬出環境でも変わる
階数、エレベーター、養生、駐車位置、解体の有無で作業条件が変わります。写真だけで最終費用を断定せず、見積もりで確認してください。
移転日と退去日から搬出日を決める
業務最終日まで使う机と、先に出せる机を分けます。査定、移転便、回収、原状回復、鍵返却の順序を整理し、搬出日を一日に集中させない方法も検討します。
ビル管理会社へ作業条件を確認する
搬出可能時間、貨物用エレベーター、養生、作業届、車両位置を確認します。共用廊下へ先に机を出さないようにします。
移転業者との担当範囲を区別する
新事務所へ運ぶ机と手放す机を色分けし、誤搬出を防ぎます。誰が解体・養生するかを事前に決めます。
写真見積もりでは全体と搬出経路を送る
執務室全体、机の列、天板、ラベル、付属品、廊下、エレベーター、車両位置を撮ります。台数、設置階、希望日も添えてください。
台数変更の確定日を伝える
移転計画中は数量が変わることがあります。概算相談時の台数と、最終確定する日を分けて伝えると調整しやすくなります。
法人の買取・回収をまとめて相談する
リサイクルジャパンへ相談するときは、売却希望品と回収希望品を分け切らず、事務所全体の一覧を共有できます。対応可否や費用は品目と現場条件で異なるため、写真や現地見積もりで確認してください。
まとめ
事務所移転で不用になったデスクは、移転先で使う分、査定を希望する分、回収を相談する分に整理します。メーカー、サイズ、台数、状態、付属品をそろえ、ビルの搬出条件と希望日も合わせて伝えてください。買取できる可能性がある机と回収が必要な机を同時に確認すると、移転工程を組みやすくなります。デスクや椅子、書庫をまとめて整理したい場合は、リサイクルジャパンへ写真を添えてご相談ください。