遠方に住んでいると、遺品整理のたびに実家へ足を運ぶことが難しく、鍵を預けて作業を任せることがあります。玄関の鍵を一本渡せば済む家もありますが、長く住んでいた一戸建てでは、勝手口や物置、車庫、郵便受けなど、用途の違う鍵が何本も残っていることがあります。なかには家族にも何の鍵か分からないものが混ざっているかもしれません。立ち会いなしで片付けを任せる場合は、鍵を渡すことだけでなく、「どの鍵を預けたのか」「どこまで入ってもらうのか」「作業後は誰に返してもらうのか」が分かるようにしておくと、離れた場所からでも安心して任せやすくなります。
鍵が何本もあるときは用途が分かるように
実家の鍵を整理していると、似たような鍵が何本も出てくることがあります。玄関だと思っていた鍵が勝手口のものだったり、物置や車庫のスペアキーが別の引き出しから見つかったりすることもあります。預ける鍵については、「玄関」「物置」など用途が分かるようにしておけば、作業する側も迷わずに済みます。ただし、紛失した場合のことを考えると、鍵そのものに住所を書いておくのは避けたほうが安心です。何に使うのか分からない鍵も、その場で不要と判断する必要はありません。住宅の引き渡しが終わるまでは、ほかの鍵と分けて残しておくと、あとになって必要な鍵だったと分かった場合にも対応できます。
鍵を預けるなら、どこまで作業を任せるかも確認
玄関の鍵を預けたからといって、敷地内のすべてを自由に片付けてもらうとは限りません。「母屋の中だけを整理してほしい」「物置も一緒に見てほしい」「車庫には入らないでほしい」など、ご家族によって希望する作業範囲は違います。特に金庫や車、貸倉庫などの鍵が残っている場合は、住宅の鍵とは分けて考えたほうがよいでしょう。マンションや賃貸住宅では、家族が許可していても、管理会社との調整が必要になることがあります。エントランスの出入りやエレベーターの使用など、建物独自のルールがある場合もあるため、立ち会いなしで作業を依頼するときほど、事前に確認しておくとスムーズです。
預けた鍵が分かる簡単な記録を残しておく
鍵の受け渡しに難しい書類を用意する必要はありません。ただ、何本預けたのか分からないまま作業が終わると、返却されたときに全部そろっているのか確認できなくなります。玄関の鍵を何本、物置の鍵を何本といった程度でも記録が残っていれば、受け渡しの際に確認しやすくなります。家族が遠方にいて鍵を郵送する場合もあるでしょう。その場合は配送状況を確認できる方法を利用するなど、紛失しにくい渡し方を考えておくと安心です。鍵と一緒に現金や通帳などの貴重品まで送る必要はありません。
片付けの途中で別の鍵が見つかることもある
遺品整理を始めてから、新しい鍵が見つかることも珍しくありません。タンスの引き出しや机の中、古いバッグのポケットなどから、家族が知らなかった鍵が出てくることもあります。何の鍵か分からなくても、片付けの途中ですぐに処分する必要はありません。物置や古い金庫、郵便受けなど、あとになって使い道が分かることもあります。立ち会いなしで作業を任せる場合は、こうした鍵が見つかったときに家族へ知らせてもらえるようにしておけば、遠方にいても残すかどうかを判断しやすくなります。
作業が終わったら鍵の返却まで確認
遺品整理が終わっても、鍵が業者の手元に残ったままでは片付けは完了とはいえません。作業後に家族へ返してもらうのか、退去する賃貸住宅であれば管理会社へ渡すのかなど、その後の予定によって返却先も変わります。遠方から立ち会いなしで依頼する場合は、作業が終わった時点で室内の状態だけでなく、預けた鍵がどうなっているのかまで確認しておくと安心です。何度も現地へ行くことが難しく、鍵を預けて家財の仕分けや搬出を進めたい場合は、立ち会いなしで相談できる遺品整理について、どこまで任せられるのかを事前に相談する方法もあります。
まとめ
遠方から立ち会いなしで遺品整理を依頼するとき、鍵は作業を任せるための大切なものになります。玄関だけでなく、勝手口や物置、車庫など複数の鍵が残っている家では、どの鍵を預けたのかが分かるようにしておくと安心です。同時に、どこまで作業を任せるのか、途中で新しい鍵が見つかったらどうするのか、最後は誰へ返してもらうのかまで決めておけば、遠方にいても状況を把握しやすくなります。細かな管理表を作ることよりも、預けた鍵と返ってきた鍵を家族と業者の双方が確認できる状態にしておくことが大切です。